請求書発行・経費精算・ファイル探し…
その1時間を、利益を生む時間へ変えませんか。
※オンラインで日程を選んでご予約いただけます。
※まずは内容を相談したい方は、ページ横にあるメール・Chatwork、ページ下部にあるフォーム・Chatworkからお問い合わせください。
このようなお悩みはございませんか?
現場も営業も経理も一人で担う「1人社長」の方から、同じご相談を多くいただきます。
1人社長・個人事業主の方
- 請求書発行や経費精算など、本業以外の事務作業に毎日1時間以上取られている。
- お客様とのやりとりに個人のGmailアドレスを使っており、信頼面に不安がある。
- 顧客情報がExcelや手帳、メールに散在し、自分以外には分からない状態になっている。
- PCが故障したときに、すべてのデータが失われるのではと不安を抱えている。
- 出先で資料や情報を確認したい。
中小企業(SME)の方
- 社員ごとにExcelファイルが分散し、「どれが最新版か分からない」が日常化している。
- 「あのファイルはどこ?」と探す時間が多く、生産性が上がらない。
- 社員が辞めると、その人のPCにしか無いファイルやノウハウが消える(属人化)
- ITに詳しい担当者が不在で、DXの第一歩を誰に相談すればよいか分からない。
共通するご不安
- 電子帳簿保存法への対応が必要と聞くが、自社は何をすべきか分からない。
まずは「Google Workspace」で、ムダ時間をまとめて解消する。
高額なシステムの前に、「小さく始めて、大きく効く」現実的な一歩があります。
- 独自ドメインのメール:@company.com で信頼性アップ。
- 共有ドライブ:ファイルを一か所に集約し、「最新版はどれ?」を解消。
- Chat / Meet:社内外のやりとりをシンプルかつスピーディに。
- クラウド保存:PCトラブルでもデータが消えず、属人化も防止。
Google Workspaceには、高機能なAIアシスタント(Gemini)が統合されており、 メール文面のたたき台作成や文章要約など、日々の細かな作業をサポートできる環境が最初から整っています。
ていとは、このGWSを単なるツールではなく、「社長の時間(とき)を創り出す業務基盤」として設定・導入・定着まで伴走いたします。
ていとが選ばれる理由
― 「4つの約束」に基づく伴走型支援
1.【対話力】専門用語を前提にしません。
「MXレコード?」「DNS?」「2段階認証?」などの用語をご説明することが、私たちの目的ではありません。。
社長が普段お使いの言葉で「こうしたい」とお話しいただければ、その意図を正確に汲み取り、設定を当社が担います。
2.【現実主義】理想論より「確実な一歩」を。
いきなりすべてを自動化するのではなく、まず「紙とExcelからの脱却」というように、効果が大きく負荷の少ない一歩から着実に進めます。
3.【伴走力】導入して終わりにはしません。
ツールは「使われて初めて価値になる」と考えています。
導入後1ヶ月間、ChatworkやGoogle Chatでの無制限Q&A対応により、「困ったときにすぐ聞ける」環境で伴走します。
4.【課題解決志向】ツール導入は手段です。
目的は、1人社長の「時間創出」と、組織の「属人化解消」です。
GWS導入を入口として、請求フローや情報共有、業務プロセスの見直しなど、次の課題を共に整理しながら継続的に支援します。
GWS伴走型・新規導入パッケージ「確実な一歩」 内容
フェーズ1:導入・設定(基盤構築)
- GWSプラン選定コンサルティング(Business Standard推奨)
- 独自ドメイン設定・Gmail有効化(@company.com への移行、DNS/MX設定代行)
- 必須セキュリティ設定(2段階認証、有効な共有ルールの設定 等)
フェーズ2:移行支援(資産の集約)
- 既存メール/連絡先/カレンダーの移行(Gmail/Outlook 等に対応)
- PC内や社内サーバー上のファイルを「共有ドライブ」へ移行し、フォルダ構成を設計
- Excel→スプレッドシート移行診断(マクロ・関数崩れのリスクを事前確認)
フェーズ3:利用者トレーニング(定着支援)
- 1人社長向け「スマホ活用」ミニマムトレーニング
- 「脱・添付ファイル」ワークショップ(共有リンク・同時編集の徹底)
- Chat/Meetを活用した迅速なコミュニケーション設計
導入して終わりではない、「伴走」のかたち
貴社専用のフォルダ構成、命名規則、共有ルールをA4数枚に整理し、「迷わない運用」の指針としてご提供します。
導入直後に生じる疑問に、ChatworkやGoogle Chatで回数無制限で回答。チームの一員として伴走します。
実際の運用状況を踏まえ、「請求フローの簡素化」「進行管理の見える化」等、次の一歩をご提案します。
【緊急オプション】GWSで始める「現実的な」電子帳簿保存法対応
電子帳簿保存法への対応が必要だが、「高額な専用システムを導入するほどではない」とお考えの事業者様向けに、Google Workspaceを活用した現実的な対応策をご提供します。
- 国税庁サンプルに基づく「事務処理規程」整備支援
- 共有ドライブ内に「電子取引データ保存用」フォルダを構築
- 検索性を担保するファイル命名規則の設計
- Business Plus以上の場合の Vault 設定支援
料金プラン
初期費用:45,000円〜
※GWS 3ライセンスまでの参考価格です。規模・移行データ量等により変動いたします。
※Google Workspace ライセンス費用(例:Business Standard 約1,600円〜/月/ユーザー)は別途実費となります。
追加費用:30,000円〜
導入企業様の声
設定や移行をすべてお任せでき、本業に集中できるようになりました。」
― コンサルティング業/1人社長
共有ドライブと同時編集のトレーニングで、働き方そのものが変わったと感じています。」
― 製造業/従業員5名
GWS伴走型・新規導入パッケージ「確実な一歩」
社長の「時間」を創り出す、最初の30分を。
「具体的な日程を決めて話を聞きたい」方は、下記より30分の無料相談をご予約ください。
「まずは相談だけしたい」「質問したい」方は、フォームまたはChatworkからお気軽にどうぞ。
※無理な営業は一切行わず、貴社にとって必要な一歩のみをご提案いたします。
