もう悩まない！事務作業は【リモートアシスト業務】に丸投げ！

お二人とも、最近、お忙しそうですね。お疲れモードですけど、何かお困りごとでも？

なるほど…。事務作業を効率化したいけど、どうすればいいか分からない、って感じですね？
雑務って意外と時間を取られますよね。しかも、手ばかり取られて業績に直接係わらない仕事も多い。明確に何かをした！とも言えない。
それなら、【リモートアシスト業務】がおすすめです！

ちょっとした雑務も代わりに補ってくれるサポートタイプの商品です。経験豊富なスタッフが、経理事務、アシスタント業務など、あらゆる事務作業をオンラインでサポートしてくれるサービスなんです！

まずは、社長の皆さんの業務を 見える化 することから始めましょう。何がボトルネックになっているのか、どの業務をアウトソーシングすればいいのか、一緒に考えて、最適な解決策をご提案します！

【リモートアシスト業務】は、時間制のサービスだから、必要な時に、必要な業務だけを依頼できるんです。しかも、業務内容や時間の使い方も、社長のニーズに合わせて柔軟に対応できるのが魅力なんですよ！

 例えば、Chatwork上でアシスタントが待機してて、指示があればすぐ対応する形態や、あらかじめ決まった時間に決まった業務を定型で行うことも可能なんですよ。

 他にも、平日の9時から12時は必ずすぐに対応する、といった待機時間の指定もできるし、「いつまでに、これを完成させておいて」といった指示もできるんです。

  作業内容も、例えば、決まった曜日の9時から11時の間に、受注システムに伝票からデータを入力するとか、メモから見積書を作成するとか、案内文書作成、請求書送付など、状況に応じて様々な業務に対応できるんですよ！

毎日お仕事が無くても大丈夫。月に２・３日くらいでも大丈夫。

毎週１日だけ、午前中だけ、お仕事内容によって色々なパターンがあっても大丈夫。

御社の営業時間内での作業でも、時間外での作業でもOK。どの時間に作業しても作業時間と内容の報告※をします。作業内容に応じたパターンを決められます。

もちろん！
【リモートアシスト業務】には、たくさんのメリットがあるんです！
例えば、コスト削減、時間効率、柔軟性、質の高いサービスなどなど…。

まず、コスト削減！
事務所を借りる必要がないし、光熱費や備品代などのコストも削減できるんですよ。
人材採用や教育にかかるコストも削減できるのは大きいですよ！

 次に、時間効率！
事務作業をアウトソーシングすることで、社長はコア業務に集中できるし、自分のペースで、必要な時に、必要な業務だけを依頼できるから、時間効率もアップするんです。

そして、柔軟性！
業務内容や時間の使い方を、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるし、チームでサポートしてくれるから、急な依頼にも対応できるんです。

そうなんです！リモートアシスト業務は複数人でチームを組んで対応しています。
だから、担当者が急に休んでも、他のスタッフが対応できるから安心なんですよ。

あとは、質の高いサービス！
経験豊富なスタッフが、質の高いサービスを提供してくれるし、専門知識が必要な業務も安心して任せられるんですよ。

そうなんです！
しかも、【リモートアシスト業務】をご利用いただくことで、間接的に様々な事情で出社しての仕事ができなくなった、優秀なリモートワーカーである我が社の「わざびとさん」と呼ばれる方々の支援にも繋がるんですよ。

「わざびとさん」たちは、高い能力を持ちながらも、様々な事情でオフィスワークが難しい方々です。私たちは、「わざびとさん」たちの能力を活かし、社会に貢献できる仕組みを作ることで、より良い社会の実現を目指しているんです。

 実際に、【リモートアシスト業務】をご利用いただいたお客様からは、

・「パートさんに休まれた時にフォローアップが大変だったが、それがなくなって安心していられるようになった」

・「事務の範疇なら何でも頼めるので、本当に助かっている」

・「事前に打ち合わせた業務以外に、イレギュラーな業務も気軽に頼めるのがありがたい」

といった声をいただいているんですよ。

 そうなんですよ。
例えば、「テンプレートを探して」とか「調べておいて」とか「転居案内を作って取引先にメールしておいて」など、急な依頼にも対応できるのが【リモートアシスト業務】の強みなんです。

料金プランは、月１０時間～　作業時間に応じてプランをお選び頂けます。

「うちは、そんなにたくさんお願いすることないんだけど…」という方もご安心ください！余った時間は、契約期間中（最長6ヶ月間）繰り越し可能です。
忙しい月も、そうでない月も、無駄なくご利用いただけます。

依頼内容の自由度が高い入力アシスト業務、それが「リモートアシスト業務」です。

それではどんなお仕事に依頼があるのか、具体例を見てみましょう。

Chatworkや入力フォームなどのメッセージのやりとりで内容を書く、参考資料（原価）から利益率を載せて入力する、手書きで作成した見積書の清書など御社のパターンに合わせて作成致します。

入力フォームや見積書フォーマット等の作成のお手伝いもしますので、どんな感じでやりたいのかをご相談ください！

夕方、手書きでパッと書いて、Chatwork※にUPしておけば、翌日中に見積書が完成~。UPされた見積書を担当者がチェックして修正なくOKなら取引先やお客様に即日提出できます。

送付用のメールアカウントを作成して頂ければ、御社のメアドからわざびとさんたちリモートアシストスタッフ(※以後ＲＡスタッフ）がメール送付までしてくれますよ。
もちろん、お客様へのメッセージも定型文だけでも良し、伝言があるならそれも載せます。
送付後はChatworkに報告も入れます。
郵送も場合によっては対応可能です。切手や封筒、実費で掛かる費用は規定を定めて別途頂きます。

文面もビジネス文書仕様にこちらで変えて送るので、依頼するときはフラットな感じで大丈夫ですよ。
「時間を有効活用して本業に生かす。」そのためのリモートアシスト業務の利用です。

リストと金額をきちんと情報共有してもらえれば、定期的な作業はこちらでできますよ。単純作業はＲＡスタッフに任せればいいんです。

もちろん！
RAスタッフチーム用にアカウントを作成してもらいますが、どんなソフトでも独自のフォーマットでも、取引先ごとに違っていても、Excelやスプレッドシートでも対応致します。

もちろん、どちらも対応できますよ。
スライドには会社のロゴを入れたり、資料や写真も挿入できます。
紙の書類は量に応じてレターパックやゆうパックで送って頂きます。
必要に応じてファイリング作業まで行いますが、オプションになることもあるので、最初に取り決めた内容以外のお仕事は、まずていとスタッフにご相談ください！

データ入力ならどんなものでも任せて！

データ化したものでも、紙媒体のものでも、データ入力します。
領収書や名刺など、少ない枚数でも入力しますよ。
フォーマットは御社規定のものでもいいし、ご希望を聞いてこちらで新たに作成することもできます。

こちらはリモートアシスト業務というより、通常の事務代行業務での作業に近いので、事務代行業務とリモートアシスト業務を組み合わせてご利用いただく業者様も多いです。

まずはご相談ください。
毎月がっつり業務が決まっているのなら、事務代行の「ミラ事務」、経理代行サービス「会計工房」をおススメします。そこにオプションで給与計算やファイリングを足してください。
リモートアシスト業務は週１・２回だけ２~３時間程度の入力があるという企業様や毎日溜まっていくデータ入力を裏で作業してくれる人が欲しい、夜間に作業してほしい企業様に向いています。
営業で外に出ていて、戻って事務作業が大変！という営業社員の方の残業軽減に見積書代行もおすすめです。

１０時間からの短時間プランもありますよ。

使ってみて時間増減のプラン変更は大丈夫なので、まずはお問い合わせ、お待ちしています！

ていとのリモートアシスト業務、いかがでしたか？

経営者様の欲しいお手伝い内容によって、サービスのご案内とお見積もりをしますので、まずはお問い合わせください。

具体的に質問と答え形式で、参考までによくあるお問い合わせ内容を載せておきますね。
よくあるご質問のページにも載せております。

いかがでしたか？
まずはご相談からお気軽にどうぞ！！